Vous allez facturer vos clients publics via le portail Chorus Pro : est-ce le moment d’envisager la dématérialisation globale de vos factures ?

Rappel de chorus pro : le portail unique de dématérialisation des factures est réglementé par un calendrier s’échelonnant du 01/01/2017 au 01/01/2020. Il impose la dématérialisation des factures à l’ensemble des entreprises en lien avec les institutions publiques.

Parmi les fonctionnements proposés par le portail, vous avez sans doute choisi comme la majorité des entreprises la solution semi-automatique, permettant via un prestataire d’automatiser le flux de facturation de manière sécurisée et éviter ainsi une connexion continuelle au portail. Le double bénéfice est d’alléger le travail de vos collaborateurs et de minimiser les changements d’organisation interne.

Alors est-ce le moment d’étendre cette dématérialisation à l’ensemble de vos factures ?

Le choix d’une solution semi-automatique ouvre la porte à la dématérialisation de l’ensemble de vos factures

La plupart des prestataires d’externalisation proposent une solution de dématérialisation des factures sous 3 formats :

  • En éditique : on parle alors d’externalisation des factures
  • Par mail : on parle d’une facture dématérialisée
  • Par portail web : on parle d’un accès au facture dématérialisé.

Du coup, vous pouvez avec un seul outil, gérer l’ensemble des factures, clients privés et clients publics. Vous avez le temps de préparer vos clients à la solution zéro papier et vous pouvez varier à tout instant la modulation au fur à mesure de votre collecte d’emails par exemple.

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On n’oublie pas la croissance, 1er objectif des entreprises.

A chaque nouvelle réglementation et changement impactant les processus internes de l’entreprise, les patrons ne voient pas forcément de bonne augure ces changements et on les comprend. Il ne faut pas oublier que la croissance et la rentabilité des entreprises sont essentiels pour assurer sa pérennité, et l’objectif pour un chef d’entreprise est de consacrer un maximum de temps à ces enjeux. La loi accélère fortement la dématérialisation des échanges, pour la comptabilité, les bulletins de salaire et les factures, et cela génère des craintes.
Pourtant, en regardant de plus près, la dématérialisation peut faire progresser la rentabilité des entreprises. En effet, il est possible d’alléger le travail administratif et le temps consacré à la récupération des paiements, mais cela implique de faire un vrai point sur les processus et de trouver une solution facile à intégrer au fonctionnement actuel de l’entreprise.

Le choix d’une solution semi-automatique ouvre la porte à la dématérialisation de l’ensemble de vos factures

La plupart des prestataires d’externalisation proposent une solution de dématérialisation des factures sous 3 formats :

  • En éditique : on parle alors d’externalisation des factures
  • Par mail : on parle d’une facture dématérialisée
  • Par portail web : on parle d’un accès au facture dématérialisé.

Du coup, vous pouvez avec un seul outil, gérer l’ensemble des factures, clients privés et clients publics. Vous avez le temps de préparer vos clients à la solution zéro papier et vous pouvez varier à tout instant la modulation au fur à mesure de votre collecte d’emails par exemple.

facture, commerce en ligne, ecommerce

Déclencher votre projet de facturation en même temps que celui pour Chorus Pro peut vous permettre de n’intervenir qu’une fois sur votre organisation.

L’intégration avec Chorus Pro nécessite un changement de processus en interne puisqu’il faut envoyer la facture vers l’application qui communique avec Chorus Pro. La facturation électronique va devenir à terme un fonctionnement naturel comme c’est déjà le cas pour vos factures personnelles dont plus de 50% sont dématérialisées. Vous pouvez avec une seule gestion de projet gérer l’ensemble des flux de facturation, et au-delà, une seule gestion de l’accompagnement aux changements chez vos collaborateurs.

Gérer l’ensemble des factures vous permet d’alléger plus fortement le coût du logiciel puisque vous le déploierez sur la totalité de vos factures sortantes

Le coût d’acquisition du logiciel reste le même et vous pouvez rentabiliser cet investissement sur l’ensemble de votre volumétrie de facture. Votre retour sur investissement concerne à la fois le temps gagné et une économie de 3€ en moyenne par facture. Il sera donc plus aisé d’atteindre le seuil de rentabilité.