DOPAG - Solutions Documind et E-Copy

DOPAG

Valence (26)

Production de matériaux multi-composants & dosage

La problématique de départ

DOPAG rencontrait deux problématiques majeures :

• Utilisation de factures auto-carbone 5 volets sur imprimantes matricielles, d'où un coût très élevé des impressions
• Perte de temps sur l'archivage et l'indexation des documents. Les infos n'étaient pas partagées et les données souvent perdues.

Les solutions apportées

En installant des imprimantes lasers et une solution de Gestion Electronique des Documents, C'PRO a répondu aux deux problématiques :

• Impressions moins coûteuses
• Archivage des impressions directement dans la solution de GED (Documind CS)

Résultats

Notre client n'a désormais qu'une seule opération pour IMPRIMER et ARCHIVER d'où un gain de temps important. De plus, il bénéficie d'une sécurité de fond sur tous les documents, ainsi qu'une meilleure réactivité en face à face client : temps de recherche des documents minimisés, informations données en temps réel...

La simplicité de l'interface E-Copy installée sur le copieur est un atout indéniable pour l'utilisation optimum de l'application : envoi automatique des scans/copies vers les dossiers.

Au final, seuls les documents légaux sont archivés sous forme papier. La consultation des archives ne s'effectuent plus que par voie électronique.

Retrouvez instantanément tous vos documents !

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