CHORUS PRO – La dématérialisation des factures publiques

Ne perdez pas de temps, suivez le guide !

Chorus pro, le nouveau portail Internet de dématérialisation des factures adressées aux entités publiques

CHORUS PRO, c’est le nouveau portail public de l’état sur lequel transiteront progressivement l’ensemble des factures à destination du service public. Ce portail a pour vocation d’amener l’Etat à dématérialiser 100% des factures qui lui sont adressés selon un échéancier progressif qui a démarré le 1er janvier 2017 et se terminera le 1er janvier 2020. Pour faciliter la tâche des entreprises fournisseurs, la totalité des administrations publiques utiliseront le même portail.

chorus - le portail de facturation

Toutes les entreprises fournissant et donc facturant les services publics

sont impactées par cette modification, qui intervient dans le cadre de la loi sur la modernisation de l’économie attaquée en 2008 et de l’ordonnance du 26 juin 2014 qui établit les modalités de mise en œuvre de cette dématérialisation.
L’État, les établissements publics et les collectivités territoriales sont concernés, soit près de 78 000 entités, mais aussi plus d’un million de fournisseurs et de sous-traitants.

Et vous, quelle est votre échéance ?

1er JANVIER
2017

Grandes entreprises et personnes publiques

1er JANVIER
2018

Entreprises intermédiaires (250 à 5000 salariés)

1er JANVIER
2019

Petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés)

1er JANVIER
2020

Très petites entreprises (moins de 10 salariés)

À chaque échéance, les entreprises concernées se verront obligés de passer par le portail public sous peine de ne pas pouvoir être payée. Les entreprises peuvent choisir d’anticiper la date butoir et commencer dès qu’elles le souhaitent à utiliser la solution Chorus Pro.

Comment fonctionne Chorus PRO ?

Chorus Pro est accessible à l’adresse : chorus-pro.gouv.fr sur lequel transiteront progressivement l’ensemble des factures à destination du service public. La totalité des administrations publiques utiliseront ce portail pour dématérialiser 100% des factures d’ici 2020.

Ce portail permet de dématérialiser principalement les démarches suivantes :

picto informatique, hébergement, cloud

Dépôt de la facture

 à l’adresse chorus-pro.gouv.fr

Maintenance cpro

Suivi de la facture

 avec 12 étapes de suivi

Archivage des factures

Les atouts mis en avant par l’Etat

Pour favoriser son adoption auprès des entreprises, l’Etat entoure cette démarche de bénéfices attendus pour les fournisseurs, l’objectif étant de simplifier les démarches auprès des services publics, et de leur permettre de réduire les délais de paiement et de temps de gestion.
3 principaux atouts sont mis en avant dans le cadre de cette petite révolution numérique :

réduction des coûts picto
Réduction des coûts

Avec la suppression des factures papier à destination des services de l’Etat

sablier, picto sablier, picto gain de temps
Gain de temps

Dans la gestion et le suivi de la facture, et dans la transmission particulièrement pour les dépôts automatisés (voir notre tableau comparatif)

Picto chronomètre
Paiements plus rapides

En réduisant les délais de transmission et de validation pour paiement

Les modes de dépôts : à chaque volume de factures sa solution !


Le dépôt manuel des factures est le plus simple à mettre en place, puisqu’il ne nécessite aucune installation, mais demande un temps non négligeable, c’est pourquoi des modes de facturation automatisés sont également possibles.

Manuel
Dépôt direct
Semi-automatisé
API via un prestataire
Automatisé
Liaison directe EDI
Volumétriesmoins de 25 facturesentre 25 et 1000 facturessupérieur à 1000 factures
AtoutPour les toutes petites volumétries, il n’y a aucun frais de mise en place, et peut être rapidement mis en placeVous utilisez un connecteur pour Chorus Pro, qui automatise la quasi-totalité du processusLa liaison EDI permet une connexion directe entre le système informatique du fournisseur et le portail chorus pro,
Coût du serviceGratuitTarification du service à la factureDéveloppement informatique en interne
Temps estimé par facture8 à 15 min10 sec.Instantané

Le connecteur Chorus Pro en 4 atouts

Le dépôt semi-automatisé est la solution idéale pour gagner du temps. Le connecteur Chorus Pro effectue les tâches automatiquement à votre place :

  • Découpe le lot de factures
  • Se connecte
  • Identifie l’administration
  • Transfert des informations
  • Dépôt du fichier
  • Archive le double
  • Récupère le suivi d’avancement
le connecteur chorus pro - dematerialiser les factures
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