Mettre en place vos factures sur Chorus Pro en 1 mois, c’est possible !
Vous facturez sur Chorus Pro, comment choisir le bon mode d’échange parmi les 3 proposés ?
Vous facturez aux administrations, vous devez donc passer par Chorus Pro. Maintenant que vous avez appréhendé la législation et le fonctionnement du portail, la première question à se poser pour le mettre en place est de choisir le mode de fonctionnement qui vous correspond le mieux, puisque vous avez le choix parmi 3 processus.
En effet, ce portail utilisé par des entreprises de toutes tailles, propose plusieurs modes de dépôt pour que chaque fournisseur optimise son format d’échange avec les institutions, en fonction de ses besoins.
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"Facturer ses clients publics via Chorus Pro : réussir son projet"
Un fonctionnement adapté à toutes les entreprises
| Type de processus | Manuel : Dépôt direct | Semi-automatisé : API via un prestataire | Automatisé : Liaison directe EDI |
|---|---|---|---|
| Volumétries | moins de 30 factures | entre 30 et 1000 factures | supérieur à 1000 factures |
| Avantage | Pour les toutes petites volumétries, il n’y a aucun frais de mise en place, et peut être rapidement mis en place | Un prestataire se charge de créer un connecteur avec la solution, automatisant la quasi-totalité du processus | La liaison EDI permet une connexion directe entre le système informatique du fournisseur et le portail chorus pro, |
| Inconvénient | Il y a beaucoup d’informations à ressaisir à la main | Il faut vérifier au préalable si toutes les informations sont présentes sur la facture | Le développement nécessite des compétences informatiques internes et génère un certain coût et délai de mise en œuvre |
| Coût du service | Gratuit | Tarification du service à la facture | Développement informatique en interne |
| Temps estimé par facture | 8 à 15 min | 1 mn 30 | Instantané |
| Préalable pour la mise en place | Inscription sur le site | Pré-formatage de la facture (pour reconnaissance automatique des champs demandés) Installation de l’application | Création d’un cahier des charges et développement spécifique d’une liaison EDI |
| Principales étapes d’envoi | 1.Connexion au site 2.Recherche et sélection du destinataire dans l’annuaire 3.Accès au dépôt et sélection du format 4.Saisie des 10 champs spécifiques 5.Chargement et envoi de la facture | 1.Envoi de la facture via l’application tierce 2.Contrôle visuel des champs pré-remplis et validation | Aucune étape, l’envoi se fait automatiquement |
Vous avez choisi le mode semi-automatique ? Voici comment le mettre en place en 1 mois
Comme la majorité des entreprises, vous allez choisir la solution semi-automatique. Ce qui vous permettra :
- D’éviter de perdre du temps à ressaisir des éléments puisque la solution automatise la plupart des étapes
- D’être accompagné pour une mise en place sereine du projet
Pour vous permettre d’identifier les étapes liées à la mise en place de Chorus Pro, voici un exemple de retroplanning concernant la solution semi-automatique ISI Ededoc. Il détaille le processus de mise en place et les actions du client comme du prestataire.
