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Logiciels et solutions RH : libérez vous de vos contraintes métier

La digitalisation des RH regroupe les méthodes permettant de numériser les services RH d’une entreprise. Leur amélioration est aujourd’hui incontournable, et ses effets sont remarquables. Avec des outils calqués sur vos process habituels, votre quotidien est amélioré et simplifié. Optez pour des  logiciels et outils en phase avec vos missions RH.

Votre quotidien est rythmé par la production et la mise à disposition d’informations auprès de vos collaborateurs, managers et partenaires sociaux.

La réglementation est complexe à suivre, pourtant des outils simples d’usage sont adaptés à votre quotidien.

 

 

POURQUOI LES SERVICES RH DIGITALISENT
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Gain financier
Gain de temps
Marque employeur

La dématérialisation pour gagner en réactivité

Maitrisez les délais de transmission de vos documents et retrouvez les facilement en les dématérialisant. Exit les boites à archives difficiles à retrouver et à consulter en temps de télétravail.  Gagnez en efficacité.

  • Dématérialisation du bulletin de paie

Bénéficiez de la simplicité de transmission des fiches de paie, transmise par voie dématérialisée

  • Signature électronique

La signature des avenants et des nouveaux contrats de travail peut s’effectuer à distance

  • Le coffre-fort numérique

Vos collaborateurs accèdent à tous leurs documents RH via un espace de stockage sécurisé 

datacenter
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Automatiser les process pour gagner en productivité

La mise en place de scénarios calqués sur votre façon de travailler vous libère du respect des échéances puisqu’elles sont gérées automatiquement.

  • Demandes de congés

Via un formulaire rempli par vos collaborateurs leur process de validation est automatisé, les congès sont automatiquement décomptés des compteurs de jours acquis

  • Gestion des périodes d’essai

Par le biais d’alertes, recevez des rappels pour effectuer des tâches essentielles (arrêt maladie, fin de période d’essai, documents en fin de vie…)

  • Suivi des candidatures, recrutement

La candidature rentre dans un circuit de diffusion depuis sa réception jusqu’à la fin du process de recrutement

  • Gestion des note de frais

Les collaborateurs photographient leurs justificatifs avec leur téléphone et envoient leurs notes de frais sur une solution qui reconnait automatiquement les données comptables et génère les écriture comptables

Communiquer avec vos collaborateurs, s’adapter au télétravail

La communication avec vos collaborateurs et les managers est essentielle. Par l’utilisation de moyens de communication fiables et sécurisés, les échanges sont simplifiés

  • Visioconférence

Réalisez vos réunions à distance. Sans déplacement, et pour une réunion de courte durée ou improvisée, vos échanges sont facilités

  • Outils collaboratifs

Une plateforme dédiée ou un internet permettent de déposer des documents partagés et de créer des zones de travail

  • Télétravail en toute sécurité

Un double niveau d’authentification supprime les risques d’intrusion au réseau de l’entreprise

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BESOIN D’ACCOMPAGNEMENT OU DE CONSEILS ?

Nos équipes contribuent à améliorer le quotidien des services Ressources Humaines de nos clients.

Aujourd’hui nous dématérialisons 8 600 feuilles de paie chaque mois sur la région Auvergne-Rhône-Alpes.

De nombreux facteurs poussent les ressources humaines à se digitaliser. Demandez conseil à nos experts.