La solution de dématérialisation ISI EDEDOC facilite la gestion de vos flux de documents et peut vous faire économiser jusqu’à 50% de vos coûts de traitement.
Dématérialisation de l’envoi de vos documents
En quelques clics, vos documents sont envoyés à vos destinataires :
- Soit par voie papier : envoi à un centre éditique qui imprime, met sous pli et affranchi vos documents
- Soit par email directement adressé au client
- Soit par un portail web dont le lien est envoyé à votre destinataire
Envoi en Recommandé et Signature électronique
En plus des 3 envois proposés par ISI EDEDOC, vous pouvez envoyer vos documents en Envoi Recommandé Electronique Sécurisé (ERES), l’équivalent de la Lettre Recommandée avec Accusé de Réception (LRAR). Avec ISI EDEDOC, vous avez également la possibilité de faire signer électroniquement des documents à vos interlocuteurs (e-Sign).
ISI EDEDOC offre de nombreux avantages :
Gain de place et économie d’argent
Conformité légale
S’adapter au marché actuel
Amélioration de la productivité
Le principe même de la dématérialisation est de supprimer le papier. Ainsi vous économisez des coûts matériels (papier, encre). De plus en diminuant le temps de traitement de vos factures et bulletins de paie, vous économisez de l’argent.
La facturation électronique autant que la dématérialisation du bulletin de paie ont la même valeur légale que le papier si ce sont les originaux et si leur authenticité peut être prouvée par une signature électronique, un ERP ou un EDI, et un message normé.
La dématérialisation est un facteur différenciant face aux structures qui ne dématérialisent pas. Vous améliorez l’image de votre entreprise, et la rendez plus moderne. La solution ISI EDEDOC est avantageuse pour vos collaborateurs et vos clients, elle leur permet de consulter à tout moment les documents que vous leur avez envoyés.
Plus besoin d’ouvrir les lettres, de trier, de scanner, d’imprimer, d’envoyer, etc. Vos collaborateurs passent donc moins de temps sur des tâches sans valeur ajoutée et votre productivité augmente.
Evolution des modes de travail : mobilité, espaces de travail et flex-office, les salariés français ne sont pas réfractaires à travailler sans bureau fixe
Si le nomadisme des collaborateurs est une réalité, les modes de travail évoluent sans cesse. Comme nous l’avions abordé précédemment, le travail nomade, ou mobilité des travailleurs, est en plein essor. Autre exemple, l’apparition du Flex-office ou la tendance du...
read more
Dématérialisation de la facture fournisseur et liaison comptable
La dématérialisation des factures est une priorité pour une majorité de directeurs financiers, car elle répond aux exigences de traçabilité et d’amélioration de la productivité. Alors que de plus en plus de factures sont émises en format électronique, il devient...
read more
5 bonnes raisons d’informatiser votre gestion des stocks
Le principal intérêt de l’informatisation d’un processus est d’améliorer la productivité, et donc de réduire les coûts, ou d’améliorer la qualité du service proposé. Concernant la gestion des stocks, il est possible d’utiliser l’informatique pour simplement accélérer...
read more